UN CONSEILLER VIRTUEL EN IA

Name of the Organisation
Ville de Gdynia
Target group addressed
Résidents
How can the GP be replicated?
Cet outil peut être facilement reproduit en intégrant des technologies d’intelligence artificielle similaires afin de garantir l’accès à l’information pour tous. Dans un contexte touristique, cet outil peut renforcer l’engagement du public et simplifier le processus d’information.
How does it contribute to SMART II?

Ce conseiller virtuel améliore l’accessibilité numérique et simplifie les interactions entre les résidents et l’administration locale. Il intègre de multiples services municipaux dans une plateforme unique, et propose des canaux de communication efficaces et inclusifs tels que le téléphone, le courrier électronique et l’assistance virtuelle, qui sont accessibles à tous les résidents, y compris ceux qui sont handicapés. En fournissant un outil clair et multifonctionnel, il permet aux services administratifs d’être plus accessibles et de mieux répondre aux besoins d’une population diversifiée, favorisant ainsi une plus grande inclusion numérique.

How can it be transferred?

Ce type d’employé virtuel peut être installé dans chaque ville pour chaque type d’attraction touristique afin de rendre le processus d’information plus facile et plus accessible.

Short description

La ville de Gdynia a mis en place des solutions permettant un contact pratique et amical avec les résidents par l’intermédiaire du conseiller virtuel. Il fonctionne sur la base d’un mécanisme d’intelligence artificielle qui comprend la question et trouve immédiatement une réponse ou la transmet à l’endroit où la réponse doit être trouvée. L’IA est bien adaptée aux besoins des habitants et de la ville en offrant aux habitants une communication multicanal et en incluant tout le monde. L’accessibilité encourage également les personnes ayant des besoins spécifiques à utiliser cet outil de communication intelligent.

Long description

Cet employé virtuel est un agent virtuel avancé avec un avatar vidéo basé sur les technologies de recherche et de reconnaissance d’intention d’InteliWISE.

Elle dispose d’une base de connaissances très ciblée de plus de 180 procédures officiellement reconnues, qui aident les citoyens à obtenir des informations sur les impôts, à délivrer des cartes d’identité ou des passeports, à recevoir des subventions, etc. Elle guide les citoyens à travers des centaines de pages de sites web de bureaux municipaux en ligne. Cet outil permet aux citoyens de régler des affaires administratives depuis leur domicile. Il n’est disponible qu’en polonais car il a été conçu pour les résidents, mais d’autres langues pourraient être ajoutées pour permettre aux étrangers d’obtenir des informations sur le logement, les sites touristiques et bien d’autres choses encore. L’idée du projet est de simplifier le contact avec l’administration locale en fournissant aux résidents un outil multifonctionnel pour interagir avec la mairie. L’innovation de la solution réside dans l’intégration d’outils numériques individuels, qui fonctionnaient auparavant de manière indépendante, sur une plateforme unique. Les habitants peuvent désormais signaler et surveiller les irrégularités dans l’espace urbain ou réserver une place dans une crèche, par exemple. Les habitants ont le choix entre plusieurs formes de communication afin qu’ils puissent décider laquelle leur convient le mieux. Le conseiller virtuel est entièrement conçu et mis en œuvre par le personnel de la mairie de Gdynia, ce qui le rend bien adapté aux besoins des habitants et permet aux personnes handicapées d’obtenir les informations dont elles ont besoin sans stress.

Country
Poland
Source
Exemples de pratiques de SMART tourisme en Europe dans le cadre du concours “Capitale Européenne du SMART Tourisme 2023” et article dédié.
Link to more information (organisation website) if applicable
https://innovationinpolitics.eu/showroom/project/residents-account-gdynia-e-services-centre/
https://www.gdynia.pl/turystyczna-en